Rotación de cuentas por cobrar definición y cómo mejorarla

¿Conoce qué es la rotación de cuentas por cobrar? Es uno de los tipos de indicadores de cobranza que debes tener muy presente si quieres tener éxito con tu recaudo y que tu empresa disfrute de la liquidez necesaria para su crecimiento. 

En esta publicación de Moonflow, software de sistema de cobro te contamos más acerca de este importante ratio de cobranza.

¿Qué vas a encontrar en este texto?

¿Qué se entiende por rotación de las cuentas por cobrar?

Cálculo de rotación de cuentas por cobrar 

Rotación de cuentas por cobrar ejemplo

¿Cómo interpretar la rotación de cuentas por cobrar?

¿Cómo mejorar la rotación de cuentas por cobrar?

1. Implementando un software de cobranza

2. Mejorando la frecuencia y la calidad de monitoreo de la rotación de cuentas por cobrar

3. Contando con políticas de crédito y cobranza eficientes

¿Qué se entiende por rotación de las cuentas por cobrar?

La rotación de cuentas por cobrar también responde al nombre de rotación de deudores. Y se conoce además por las siglas RCC. Pero ¿a qué se refiere con exactitud? Al tiempo que pasa entre el momento que tu empresa otorga el crédito a un cliente y el momento en que dicho cliente lo paga.

Cálculo de rotación de cuentas por cobrar

Para calcular la rotación de cuentas por cobrar, necesitas saber dos cosas: las ventas netas a crédito y el promedio de las cuentas por cobrar durante el período.

Una vez con estos valores, lo que debemos hacer es dividir las ventas netas al crédito entre el promedio de cuentas por cobrar, dentro de un mismo período.                        
Pero ¿a qué equivale cada valor?:

Ventas netas a crédito: Son las ventas que hiciste a crédito durante un periodo determinado, sin contar devoluciones ni descuentos. Por ejemplo, si en un periodo vendiste S/.50,000 a crédito y no hubo devoluciones ni descuentos, tus ventas netas a crédito son S/.50,000.

Promedio de cuentas por cobrar: Es el promedio de las cuentas pendientes de cobro al principio y al final del periodo. Por ejemplo, si al inicio del periodo tenías S/.10,000 en cuentas por cobrar y al final del periodo tienes S/.15,000, el promedio sería (S/10,000 + S/,15,000) / 2 = S/.12,500.

Rotación de cuentas por cobrar ejemplo

Siguiendo el ejemplo que dimos antes en la descripción de cada valor:

Ventas netas a crédito: S/.50,000

Promedio de cuentas por cobrar: S/.12,500

Para calcular la rotación de cuentas por cobrar, aplicamos la fórmula sustituyendo los valores:

Rotación de cuentas por cobrar = S/.50,000 / S/.12,500 = 4

Esto indica que la empresa cobra sus cuentas por cobrar 4 veces durante el período analizado. En otras palabras, la empresa convierte sus cuentas pendientes en efectivo aproximadamente 4 veces en el período estudiado.

¿Cómo interpretar la rotación de cuentas por cobrar?

¿Es bueno el resultado anterior? Depende. Si el período estudiado es de un año, una rotación de 4 veces al año puede indicar ciertos problemas. Esto significa que la empresa está cobrando sus cuentas por cobrar en promedio cada 90 días (365 días / 4 = 91.25 días). Si este período está afectando tu flujo de caja y no es realista en contraste con tu industria, entonces debes hacer ajustes en la forma cómo gestionas tus cuentas por cobrar.

¿Cómo mejorar la rotación de cuentas por cobrar?

Existen diferentes maneras; por ejemplo:

1. Implementando un software de cobranza

Los errores en la gestión de cuentas por cobrar pueden ocasionar que estés teniendo una cifra de rotación muy baja. Para evitarlo, es mejor que digitalices tus cobranzas para tener un mejor control y liberarte de tareas manuales propensas a errores. 

2. Mejorando la frecuencia y la calidad de monitoreo de la rotación de cuentas por cobrar

En el caso del ejemplo, un control anual no permitiría ver a la empresa cómo se están comportando las cuentas por cobrar en el corto plazo. Para mantener una visión precisa y actualizada de la situación financiera, es esencial monitorear las cuentas por cobrar con mayor frecuencia. Lo recomendable es una revisión mensual o trimestral.

Con la implementación de un software de cuentas por cobrar este monitoreo y control puede optimizarse, sin la necesidad de la intervención de personal humano para recopilar y procesar datos. El software utiliza inteligencia artificial para automatizar estos procesos, generando informes y analizando la información en tiempo real.

3. Contando con políticas de crédito y cobranza eficientes

Al establecer políticas claras, reduces el riesgo de captar clientes con predisposición a mora, lo que se traduce en una menor cantidad de cuentas impagas y un mejor flujo de efectivo. Por otro lado, al implementar políticas de cobranza eficientes, logras que el proceso de recuperación de deudas sea más ágil y sistemático.

Ahora que conoces más acerca de qué es la rotación de cuentas por cobrar, cómo calcularla y cómo mejorar tu ratio, te invitamos a conocer e implementar Moonflow. Con nuestra plataforma de cobranza automatizada lograrás aumentar tu recaudo y mejorar tu RCC.