Aprende la fórmula de la rotación de cuentas por cobrar

¿Qué se entiende por rotación de cuentas por cobrar? Esta es una métrica que tu empresa debe tener muy presente si maneja una cartera en cobranzas. Y es que el valor que arroje demuestra qué tan efectiva es tu gestión de cobros. El cálculo de rotación de cuentas por cobrar es clave para identificar si tu flujo de efectivo es saludable o no.

En esta publicación de Moonflow, software de cuentas por cobrar, te contamos más acerca de la rotación de cuentas por cobrar, cuál es su fórmula, cómo calcularlo en días y cómo interpretar el resultado. 

¿Qué vas a encontrar en este texto?

• ¿Qué es la rotación de cuentas por cobrar?
• Fórmula de la rotación de cuentas por cobrar ¿cuál es?
  • Rotación de cuentas por cobrar fórmula
    
  • Ejemplo de aplicación de fórmula de rotación de cuentas por cobrar
• Rotación de cuentas por cobrar ¿cómo se interpreta?

¿Qué es la rotación de cuentas por cobrar?

La rotación de cuentas por cobrar es un indicador clave que muestra el tiempo promedio que tarda tu empresa en cobrar las deudas de sus clientes durante un período contable.

Para evaluar si la rotación de cuentas por cobrar es adecuada, no solo se debe considerar el valor numérico, sino también compararlo con el promedio de la industria. Una tasa alta de rotación es generalmente positiva, pero podría ser contraproducente si refleja políticas de cobranza demasiado estrictas que afecten las ventas. Por otro lado, una tasa baja no siempre es negativa, ya que podría indicar políticas de crédito más flexibles y no necesariamente un alto nivel de morosidad.

Fórmula de la rotación de cuentas por cobrar ¿cuál es?

Aunque existen factores particulares que indican si un resultado es favorable o no, lo deseable es que el indicador sea alto, puesto que se asocia con un mejor flujo de caja. Además, las empresas que disfrutan de pagos a tiempo son más estables financieramente. 

Para poder realizar el cálculo de la rotación de las cuentas por cobrar es necesario tener los siguientes valores:

• Ventas Netas:  Estas se obtienen a partir de la suma de las ventas a crédito menos la resta de las devoluciones y descuentos por ventas.
• Promedio de Cuentas por Cobrar:  Las cuales comprenden la suma de las cuentas por cobrar iniciales y finales, de un determinado período, dividas entre dos.

Rotación de cuentas por cobrar fórmula

Así tenemos la siguiente fórmula: 

Ejemplo de aplicación de fórmula de rotación de cuentas por cobrar

Para mostrar la aplicación de la fórmula, tenemos el siguiente ejemplo:

La empresa de suministros de tecnología XYZ tuvo ventas netas anuales a crédito de 90,000 dólares durante el último año. Al inicio del año, sus cuentas por cobrar iniciales fueron de 10,000 dólares y al final del año, las cuentas por cobrar finales ascendieron a 15,000 dólares.

Si seguimos este hilo, el promedio de cuentas por cobrar sería el siguiente: 

Por lo que, al aplicar la fórmula de rotación de cuentas por cobrar nos encontraríamos con lo siguiente: 

Rotación de cuentas por cobrar ¿cómo se interpreta?

En el caso del ejemplo, nos encontramos que la empresa XYZ tiene una rotación de cuentas por cobrar de 7.2 Esto significa que, en promedio, la empresa cobra sus cuentas por cobrar 7.2 veces durante el año.

Si lo comparamos con la industria y vemos que 7.2 es una cifra promedio o alta, sería un indicador de que la organización está cobrando sus deudas con rapidez.

¿Se puede calcular la rotación de cuentas por cobrar en días?

La rotación de cuentas por cobrar también puede analizarse en días, sobre todo si se pretende hacer previsiones o balances. Para obtener este resultado, lo que debemos hacer es dividir el periodo (generalmente 365 días) entre la rotación de cuentas por cobrar.

En el caso de nuestro ejemplo tendríamos lo siguiente: 

Es decir: