¿Tu empresa tiene elaborado su plan contable y plan general contable? La mayoría de organizaciones peruanas están obligadas a tenerlos. ¿Te interesa saber más acerca del plan de cuentas y el plan general contable? En esta publicación te brindamos información útil para tu gestión financiera.
¿Qué vas a encontrar en este texto?
Un plan contable es una herramienta usada por las empresas para tener un mejor control sobre sus cuentas. Gracias a este sistema, es posible organizar de manera eficiente los ingresos, gastos, activos y pasivos en subcategorías claras y específicas, facilitando el registro y la gestión financiera.
Cada empresa puede desarrollar su propio plan contable; así que no necesariamente podemos tener un plan contable empresarial igual a otro, ya que se adaptan según las necesidades de cada organización.
Por otro lado, cuando hablamos de Plan General Contable, nos referimos a una normativa que aplica en el país y que tiene carácter obligatorio para la mayoría de empresas. De hecho, en el Perú solo están exceptuadas las compañías del sector financiero y aquellas que pertenezcan al Estado.
En el caso del Perú, el PGC tiene como objetivo garantizar el registro adecuado de las transacciones económicas de las empresas según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Por lo tanto, proporciona una estructura de códigos estandarizados que permite generar estados financieros confiables y facilita la supervisión por parte de organismos reguladores, como la SUNAT.
Un adecuado manejo de base de datos puede ayudar a que tu empresa registre y organice estas transacciones de manera más eficiente. La implementación de soluciones financieras como algunos softwares contables permite automatizar gran parte del proceso, optimizando el uso de los códigos estandarizados del PGC.
Volviendo a los planes de contabilidad, en general, estos tienen como propósito facilitar el registro y la documentación de los movimientos económicos de una empresa. En el caso del plan general contable, se busca proporcionar una codificación estandarizada que simplifique el registro de cada una de las operaciones económicas, permitiendo así que la elaboración de los estados financieros sea más precisa y fiel a la situación real de la organización. Además, con un plan contable eficiente, se reducen los conflictos y las observaciones al ser auditados por las entidades competentes.
Otros objetivos de realizar un plan contable empresarial son:
Un plan contable comprende cinco partes clave, estas son:
¿Es difícil crear un plan contable? Es preferible que personal especializado se encargue de realizar este proceso. Sin embargo, los pasos básicos para su realización son:
La realización de un plan contable puede ser más fácil hoy en día con la ayuda de software contable. Algunas soluciones que ayudan a la elaboración de los planes contables son QuickBooks o FresBooks, entre otras.