Cómo crear un plan contable efectivo: ejemplos y pasos clave

¿Tu empresa tiene elaborado su plan contable y plan general contable? La mayoría de organizaciones peruanas están obligadas a tenerlos. ¿Te interesa saber más acerca del plan de cuentas y el plan general contable? En esta publicación te brindamos información útil para tu gestión financiera.

¿Qué vas a encontrar en este texto?

• ¿Qué es un plan contable?
• ¿Qué es un plan general contable?
• ¿Cuál es el fin de un plan contable?
• ¿Qué contiene un plan contable?
• Guía para crear un plan contable

¿Qué es un plan contable?

Un plan contable es una herramienta usada por las empresas para tener un mejor control sobre sus cuentas. Gracias a este sistema, es posible organizar de manera eficiente los ingresos, gastos, activos y pasivos en subcategorías claras y específicas, facilitando el registro y la gestión financiera.

Cada empresa puede desarrollar su propio plan contable; así que no necesariamente podemos tener un plan contable empresarial igual a otro, ya que se adaptan según las necesidades de cada organización.

¿Qué es un plan general contable?

Por otro lado, cuando hablamos de Plan General Contable, nos referimos a una normativa que aplica en el país y que tiene carácter obligatorio para la mayoría de empresas.  De hecho, en el Perú solo están exceptuadas las compañías del sector financiero y aquellas que pertenezcan al Estado.

En el caso del Perú, el PGC tiene como objetivo garantizar el registro adecuado de las transacciones económicas de las empresas según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Por lo tanto, proporciona una estructura de códigos estandarizados que permite generar estados financieros confiables y facilita la supervisión por parte de organismos reguladores, como la SUNAT.

Un adecuado manejo de base de datos puede ayudar a que tu empresa registre y organice estas transacciones de manera más eficiente. La implementación de soluciones financieras como algunos softwares contables permite automatizar gran parte del proceso, optimizando el uso de los códigos estandarizados del PGC.

¿Cuál es el fin de un plan contable?

Volviendo a los planes de contabilidad, en general, estos tienen como propósito facilitar el registro y la documentación de los movimientos económicos de una empresa. En el caso del plan general contable, se busca proporcionar una codificación estandarizada que simplifique el registro de cada una de las operaciones económicas, permitiendo así que la elaboración de los estados financieros sea más precisa y fiel a la situación real de la organización. Además, con un plan contable eficiente, se reducen los conflictos y las observaciones al ser auditados por las entidades competentes.

Otros objetivos de realizar un plan contable empresarial son:

• Permite la comparación de planes contables en diferentes períodos.
• Ayuda a que las empresas puedan evaluar su rendimiento.
• Facilita la toma de decisiones en base a las evaluaciones realizadas.
• Simplifican la gestión contable. 

¿Qué contiene un plan contable?

Un plan contable comprende cinco partes clave, estas son:

1. Marco conceptual de contabilidad. El cual comprende los principios y fundamentos que guían la práctica contable.
2. Normas de registro y valoración. Que involucra las reglas que las empresas deben seguir para anotar y evaluar sus operaciones financieras y bienes.
3. Cuentas anuales. Esta comprende el conjunto de documentos contables que permiten comprender la situación financiera de la empresa.
4. Cuadro de cuentas. El cual es un listado de todas las cuentas contables que se emplean para el registro de operaciones corporativas. Este debe ser presentado de forma ordenada.
5. Definiciones y relaciones contables. El cual abarca las explicaciones del uso y contenido de cada cuenta del cuadro anterior.

Guía para crear un plan contable

¿Es difícil crear un plan contable? Es preferible que personal especializado se encargue de realizar este proceso. Sin embargo, los pasos básicos para su realización son:

1. Identificar y clasificar las cuentas en grupos específicos.
2. Organizar la información de manera visual en niveles.
3. Detallar los tipos de ingresos y gastos y clasifícalos en subgrupos.

La realización de un plan contable puede ser más fácil hoy en día con la ayuda de software contable. Algunas soluciones que ayudan a la elaboración de los planes contables son QuickBooks o FresBooks, entre otras.