¿Qué es un asiento contable? Se conocen también como apuntes o registros; y son cruciales dentro de un plan contable efectivo debido a que de esa forma se puede llevar un mejor control (tanto en términos de orden como de detalle) de las operaciones financieras de una organización.
En esta publicación te contamos más acerca de los asientos contables, incluyendo cómo hacerlos y cómo un software de cobranza puede ayudarte a realizarlos.
¿Qué vas a encontrar en esta publicación?
Un asiento contable no es un libro contable sino las anotaciones que se hacen en estos documentos, con el propósito de registrar un ingreso o egreso de la empresa.
Dentro de un libro contable, un asiento comprende el “debe” y “haber”, los cuales son movimientos financieros opuestos que deben estar en equilibrio. En el “debe” se registran las cuentas que representan incrementos en activos o gastos, mientras que en el “haber” se reflejan los conceptos que representan una disminución de activos o un incremento de pasivos o ingresos.
En la contabilidad de partida doble, cada operación genera al menos un movimiento en el “debe” y otro en el “haber” de igual monto, garantizando que el sistema contable mantenga un balance constante.
Los asientos contables pueden clasificarse según el fondo o la forma. En el primer caso, se considera su finalidad, así nos encontramos con:
En cuanto a la forma, nos encontramos con asientos simples, que son aquellos donde solo nos encontramos con las columnas “debe” y “haber” y, por otro lado, asientos compuestos que son aquellos donde intervienen más de dos cuentas.
Los pasos básicos para hacer asientos contables son los siguientes:
Sí, los softwares de cobros a menudo se pueden integrar con los softwares contables de una empresa. De esa forma, los pagos registrados por los clientes se reflejan en automático como asientos contables en el libro diario. Por ejemplo, cuando un cliente realiza un pago, el sistema puede generar automáticamente un asiento que registre el ingreso en el "debe" (cuenta bancaria o caja) y la reducción de la cuenta por cobrar en el "haber".
Esto no es todo, dichos sistemas de cobro también permiten vincular los pagos pendientes con las facturas emitidas, facilitando la conciliación contable al final del período y asegurando que las cuentas por cobrar coincidan con los asientos contables correspondientes.
Por otro lado, programas como Moonflow también incluyen funciones para exportar informes que sirven como base para la contabilidad, como el estado de cuentas por cobrar, detalles de pagos realizados y saldos pendientes, lo que simplifica la elaboración de los asientos.