Las empresas han encontrado en las ventas a crédito una alternativa para captar más clientes y generar más ventas. Sin embargo, la venta de productos o servicios bajo esta modalidad no es un tema que se deba tomar a la ligera; después de todo, si bien puede atraer más clientela, una mala gestión también podría ocasionar que tu negocio se quede sin en flujo de efectivo que necesita para seguir funcionando y tenga oportunidades de crecimiento.

¿Qué vas a encontrar en este texto?

Vende a crédito con menos riesgo con un software de cobranzas

Ventas-crédito: ¿cómo elegir el mejor software para la gestión de la cartera por cobrar?

Debe integrarse con los softwares empresariales que tiene tu empresa

Debe ser fácil de usar

Evalúa que funcionalidades ofrece

Comprueba la seguridad de la plataforma

Elige una plataforma escalable

Deben brindarte soporte técnico

Debe proporcionar actualizaciones y desarrollo continuo

Vende a crédito con menos riesgo con un software de cobranzas

La implementación de un sistema de gestión de cobranzas se presenta en este escenario como un aliado cercano para mitigar los riesgos asociados a las ventas a crédito. Estas herramientas no solo facilitan una gestión detallada de las cuentas por cobrar, sino que también pueden integrarse con los softwares de créditos, gracias a los cuales se puede prevenir la adquisición de una cartera de clientes morosos. 

El uso de un software para cobranzas permite automatizar tareas, además, estos programas nos avisan de posibles complicaciones en los pagos con antelación, otorgándonos el tiempo necesario para implementar acciones preventivas de una manera mucho más accesible y menos complicada.

Ventas-Crédito: ¿Cómo elegir el mejor software para la gestión de la cartera por cobrar?

Para reducir los riesgos asociados a las ventas al crédito, un software para manejar las cobranzas es esencial; sin embargo, ¿qué aspectos deberías considerar para elegir el mejor?

Estos son algunos de ellos:

Debe integrarse con los softwares empresariales que tiene tu empresa

La integración del software de cobranzas con los sistemas empresariales existentes es crucial para garantizar una gestión eficiente. Permite una fluidez de datos sin fisuras entre las áreas de ventas, contabilidad y gestión de clientes, optimizando las operaciones. Al trabajar en conjunto, estos softwares proporcionan una visión completa y actualizada de las finanzas, mejorando la toma de decisiones, la precisión en las transacciones y reduciendo los tiempos de procesamiento.

Debe ser fácil de usar

Evalúa la complejidad del programa antes de su adquisición; lo ideal es que agilice los procesos, por lo tanto, debe tener una interfaz que sea intuitiva o requiera pocas horas de capacitación. De esa manera será más eficiente. 

Evalúa qué funcionalidades ofrece

No todos los softwares de cuentas por cobrar tienen las mismas funcionalidades. Hay algunos softwares que usan Excel, lo que resulta limitante para las cobranzas, mientras que otros han desarrollado plataformas especializadas sumamente eficientes que incluyen funcionalidades como recordatorios de pago, análisis de indicadores de cobranza, entre otros.

Comprueba la seguridad de la plataforma

Los datos de tu cartera son información delicada de tu empresa; por lo tanto, te recomendamos que investigues y te asegures de que el software que elegirás para su manejo cumple con los estándares de seguridad y privacidad necesarios. 

Elige una plataforma escalable

Tu empresa y tu cartera de cuentas por cobrar puede crecer en cualquier momento y es importante que las herramientas empresariales que uses ahora te sigan siendo útiles entonces; por este motivo, entre los rasgos del software de cobranzas que quieras implementar debe hallarse la posibilidad de ser escalable. Así podrás seguir usándolo si el volumen o las transacciones de tu empresa crecen. 

Deben brindarte soporte técnico

El proceso de adaptación del software es clave para un manejo eficiente de las cobranzas; por lo mismo es crucial que el proveedor te ofrezca soporte técnico tanto para esta fase, como para cualquier actualización o inconveniente que puedas tener con la plataforma. 

Debe proporcionar actualizaciones y desarrollo continuo

Esto es importante porque las actualizaciones garantizan la compatibilidad con cambios normativos, tecnológicos y de seguridad, manteniendo la efectividad a largo plazo. Por otro lado, el desarrollo continuo refleja el compromiso del proveedor con la excelencia, ofreciendo nuevas funcionalidades, correcciones y mejoras basadas en la retroalimentación del usuario. Esto asegura que la herramienta evolucione con las necesidades del negocio, optimizando su rendimiento y maximizando el retorno de inversión.

¿El software de cobranzas que estás evaluando tiene estas características? Te invitamos a conocer más sobre Moonflow y considerarlo para la gestión de las cuentas por cobrar de tu empresa de ventas a crédito.