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Artículo por: Moonflow
El uso de softwares empresariales no es una moda, sino una necesidad. Gracias a la implementación de diferentes tecnologías, las organizaciones pueden mejorar y optimizar sus procesos. Entre los diferentes programas informáticos para empresas, se encuentran los Enterprise Resource Planning (ERP), pero ¿qué es un ERP? En esta publicación te hablamos más acerca de esta tecnología y los beneficios que ofrece a tu negocio. Descubre si es igual a una plataforma de cobranza o si pueden vincularse para optimizar tus procesos.
¿Qué vas a encontrar en este texto?
1. Favorecen la toma de decisiones informadas
3. Reducen la predisposición a errores en la información
4. Favorecen el acceso a información actualizada de la empresa en tiempo real
5. Permiten automatizar tareas
6. Permite reducir costos operativos y financieros
¿Es lo mismo un ERP y un software de cobranzas?
ERP qué es y para qué sirve
¿Qué es una ERP? Empecemos por definir este término. Como su nombre indica, se trata de un software para empresas (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) gracias al cual estas pueden administrar e incluso automatizar sus procesos empresariales. Gracias a su implementación toda la información de la empresa se centraliza, de esa forma, al no contar con plataformas aisladas, para cada función, las operaciones empresariales pueden optimizarse.
Beneficios de los ERP
Ahora que conoces qué es ERP y para qué sirve, hablemos acerca de los beneficios que ofrece tener una ERP a las empresas.
Aquí algunos de ellos:
1. Favorecen la toma de decisiones informadas
Como hemos mencionado antes, se trata de softwares que permiten la centralización de toda la información de la empresa. De esa manera, su implementación permite que los líderes de la compañía puedan acceder a esta data para tomar decisiones informadas en momentos estratégicos.
2. Son herramientas flexibles
Las empresas tienden a cambiar con el pasar de los años. Por eso, muchos sistemas ERP destacan por su flexibilidad, de esa manera pueden adaptarse a compañías que tienden a crecer con el tiempo y tener más necesidades que las que se tenía al momento de la contratación. Además, algunas de estas plataformas, también ofrecen funcionalidades a medida o acorde a las necesidades de cada cliente. Así solo pagas por lo que realmente necesitas.
3. Reducen la predisposición a errores en la información
A causa de que todos los datos están centralizados y actualizados, el uso de esta plataforma reduce la posibilidad de errores o incluso de duplicación de información. Con datos más confiables y precisos, las organizaciones y sus líderes pueden tomar decisiones conscientes y estratégicas.
4. Favorecen el acceso a información actualizada de la empresa en tiempo real
Como cuentan con paneles de control y funcionalidades como la generación de informes, en minutos (o segundos), los líderes de las empresas pueden acceder a información actualizada de su negocio en tiempo real. Lo mejor es que, como se trata de plataformas en la nube, el acceso a dicha información puede darse desde cualquier lugar mientras se disponga de un dispositivo con conexión a internet.
5. Permiten automatizar tareas
Otro punto a favor de esta tecnología es que da la facilidad a los usuarios de automatizar tareas monótonas y repetitivas. De esa manera, el personal de tu negocio puede concentrarse en tareas más estratégicas que alienten el crecimiento de tu empresa.
6. Permite reducir costos operativos y financieros
Finalmente, otra de las grandes ventajas de estas organizaciones es que su implementación, lejos de ser un gasto, es una inversión, puesto que al integrarlas se optimizan procesos, se reducen errores, se eliminan tareas repetitivas y se aprovecha más la mano de obra de los colaboradores.
¿Es lo mismo un ERP y un software de cobranzas?
Ahora que sabes qué es ERP y cómo puede beneficiar a tu empresa, quizá te preguntes si es lo mismo que un software o programa de cobranza. Lo cierto es que, aunque se vinculan se trata de herramientas completamente diferentes.
La principal diferencia es su especialización, ya que un ERP es un sistema integral de gestión empresarial que puede abarcar múltiples áreas funcionales de una empresa, mientras que un software de cuentas por cobrar es una herramienta especializada diseñada específicamente para gestionar el proceso de cobranza y administrar las cuentas por cobrar de la empresa.
Como hemos dicho antes, los ERP pueden integrar diferentes programas, y lo ideal es que también puedan integrar el software de cobranzas que tu empresa utilice (y a la inversa). De hecho, si ya tienes un ERP y quieres un software de cobros para mejorar tu recaudo y optimizar la gestión de tu cartera, ¡la integración es posible! Moonflow es el software de cobranza líder en el mercado, que se integra con los principales sistemas ERP.
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