Mejora el manejo de tu base de datos con un sistema de cobro

Como parte de un eficiente manejo de datos, un tema que suele preocupar mucho a las organizaciones es cómo hacer para que la data de sus sistemas se vincule, por ejemplo, desde sus ERP con sus sistemas de cobranza.  Y es que lo que se busca es que dicha data se mantenga actualizada, conectada y a la vez despejada entre sistemas.  

Actualmente existen muchas alternativas para integrar la data y tener un eficiente manejo de base de datos.  En esta publicación te contamos un poco más acerca de estas opciones.

¿Qué vas a encontrar en este texto?

Conectando la data de forma nativa

Mediante la disponibilidad de APIs

Mediante un SFTP

Conectando la data de forma nativa

Para ver cuál es la mejor opción para integrar bases de datos, hay que tener en cuenta el tipo de organización. En el más reciente capítulo de Moonflow Academy “Opciones de conexión de datos que debe tener un sistema de cobranzas” Facundo Turconi, co-fundador de Moonflow nos cuenta que, por ejemplo, en el caso empresas que cobran a otras empresas (B2B) habitualmente lo que tienen son sistemas ERPs, en los que llevan su sistema contable, de facturación, cuentas por pagar, etc.

En este caso, afirma, una forma de conectar la data es de forma nativa. Esto quiere decir que, por ejemplo, en el caso de Moonflow, se hace conexiones desde el software de cobros con otros programas (los ERPs mencionados, por ejemplo) de manera tal que toda la data que está en ERP fluya de manera automática a través de procesos al sistema de Moonflow, para toda la ejecución de los procesos de cobro. 

Facundo aprovechó este episodio de Moonflow Academy para mencionar que si bien desde los ERP se pueden gestionar las cobranzas, estos tienen sistemas de recordatorios muy básicos, por lo que en muchos casos requieren sistemas satélites. Además, “los ERP tienen en muchos casos tienen disponibles APIs, webs y demás para que se puedan estos sistemas conectar para enriquecer las funcionalidades”. En el caso de Moonflow, mencionó que actualmente la plataforma de cobranza se integra con Oracle NetSuite, Sapphire One, entre otros.  

Mediante la disponibilidad de APIs

Además de con el método anterior, también se puede integrar la data mediante los APIs. Estos son métodos de conexión que toman la documentación y conectan los datos que la plataforma requiere (Moonflow, por ejemplo), con los que la empresa adquirente tiene en su sistema.

Estos datos pueden ser: información básica del cliente, la cual es diferente si se trata de cobranza B2B o B2C; los datos de cuentas por cobrar, y la información de novedades de pago. 

Mediante un SFTP

Este es básicamente el uso de una carpeta compartida, con mecanismos de seguridad, en la que se dejan archivos con un formato determinado con contenido estandarizado, para que luego el software lea ese formato, lo interprete y actualice la información.

Una ventaja que ofrece Moonflow, es que a diferencia de otros programas no es necesario que el usuario adapte su contenido a las exigencias del software, sino que puede enseñarle al software la forma como debe leer su información. Por ejemplo, indicando que la columna A de su archivo se refiere a la fecha, la B, el nombre y así sucesivamente.

Además de los anteriores, también se puede realizar la carga de la información de la base de datos de forma manual individual y de forma manual masiva.