Funciones de un gerente de finanzas en la gestión de cobros

El rol del gerente de finanzas es sumamente importante en una empresa.  Después de todo, es la persona que ocupa este puesto quien se encargará de manejar el dinero que sale y entra a la organización.  En ese sentido, entre las funciones de un gerente de finanzas también se integra la gestión de cobros. Puesto que, las cuentas por cobrar son un activo de las empresas, y fuente de potencial liquidez de la misma.

Entonces, como parte de la función de un gerente de finanzas también se incluye la optimización de las cobranzas. Algo que se puede lograr con una planificación estratégica, pero también con la implementación de tecnologías como un software gestión de cobros

¿Qué vas a encontrar en este texto?

Funciones gerencia financiera con relación a gestión de cobros de una empresa

1. Asesorar respecto al otorgamiento de crédito de una empresa

2. Establecer políticas para el otorgamiento de créditos

3. Desarrolla informes financieros detallados y claros

4. Analizar datos y desarrollar estrategias para mejorar la salud financiera de la empresa

5. Supervisar la gestión de cobranzas

Funciones gerencia financiera con relación a la gestión de cobros de una empresa

En esta publicación queremos ayudar a que el gerente de finanzas de tu empresa mejore su desempeño a través de una gestión de cobros a clientes eficiente. Por este motivo, en esta publicación te contamos cuáles son las funciones que debe tener presente en esta área.

Antes de enumerar sus funciones, debemos aclarar que su función principal no es encargarse directamente de las cobranzas, sino que, desde su puesto, puede mover los hilos para que el departamento de cobranzas tenga un desempeño eficiente.  Dicho esto, estas son las funciones con relación a la gestión de cobros de un gerente de finanzas:

1. Asesorar respecto al otorgamiento de crédito de una empresa

Entra dentro de las funciones de un gerente de finanzas asesorar a los dueños o dueño de la empresa respecto a la viabilidad de que su negocio empiece a otorgar créditos a clientes.

El gerente tiene los conocimientos para analizar la situación de la empresa, evaluar los riesgos asociados, y proporcionar recomendaciones informadas sobre cómo proceder. Además, puede ofrecer orientación sobre la implementación de controles y medidas preventivas para minimizar los riesgos financieros asociados con el otorgamiento de créditos.

2. Establecer políticas para el otorgamiento de créditos 

Dependiendo de la estructura de una empresa, el gerente de finanzas también puede tener la responsabilidad de fijar las políticas de créditos de su organización. Aunque esto va a depender de si la empresa cuenta o no con un área de crédito y cobranzas aparte.

En empresas donde existe un departamento de crédito y cobranzas, este departamento suele encargarse de desarrollar y gestionar las políticas de crédito, mientras que el gerente de finanzas proporciona una supervisión estratégica y asegura que dichas políticas se alineen con los objetivos financieros generales de la empresa. Por otro lado, en ausencia de un departamento específico, el gerente de finanzas deberá asumir un papel más directo en la creación, implementación y seguimiento de estas políticas.

3. Desarrolla informes financieros detallados y claros 

Este rol del gerente de finanzas es clave, ya que la elaboración de estos informes aumenta las oportunidades de crecimiento de la empresa. Para que estos informes sean aún más exactos, es importante que los gerentes de finanzas implementen tecnologías que reduzcan la tasa de errores humanos y tengan la capacidad de realizar análisis masivos de datos. 

Un sistema de cobros, por ejemplo, resulta una solución eficiente para ayudar en la elaboración de informes financieros de cobranza. Además, los informes financieros detallados y claros permiten a la alta dirección tomar decisiones informadas basadas en datos precisos y actualizados, identificar áreas de mejora, planificar estrategias a largo plazo y asegurar la transparencia y cumplimiento normativo. 

4. Analizar datos y desarrollar estrategias para mejorar la salud financiera de la empresa 

El análisis de datos es otra de las funciones clave de los gerentes de finanzas; puesto que, al conocer la información relevante de la empresa, pueden identificar oportunidades de mejora y crecimiento.

Esto implica revisar constantemente los indicadores financieros y de desempeño, detectar tendencias y patrones en los ingresos y gastos, y evaluar la efectividad de las estrategias actuales. Con esta información, los gerentes de finanzas pueden desarrollar estrategias más eficaces para optimizar el flujo de caja, mejorar la rentabilidad y fortalecer la salud financiera de la empresa, contribuyendo así a su sostenibilidad y éxito a largo plazo.

5. Supervisar la gestión de cobranzas

Si bien en un negocio con una estructura amplia, no es el rol principal de un gerente de finanzas encargarse directamente de las cuentas por cobrar, sí lo es supervisar cómo los gerentes de cobranzas ejercen sus roles. En ese sentido, los gerentes de finanzas revisan todos los informes generados por el área, incluyendo los de desempeño de los cobradores. Esto permite hacer los ajustes necesarios para que la cobranza sea más eficiente.

Como hemos mencionado en el punto anterior, la implementación de un programa de cuentas por cobrar puede ser de gran ayuda tanto para el área de cobranzas como para los gerentes de finanzas. Estos programas permiten el acceso rápido y automático a los KPI de cobros y a informes detallados, facilitando una gestión más efectiva y oportuna.

Ahora que conoces cuáles son las funciones de un gerente de finanzas relacionadas con la gestión de cobros, te invitamos a ayudarlo a optimizar su desempeño implementando un sistema de cobranza de deudas. ¡Tu gerente de finanzas y equipo de cobranzas te lo agradecerán!