Herramientas clave para gestionar deudas empresariales

La gestión de deudas es un aspecto fundamental para mantener la estabilidad financiera de una empresa. Este concepto puede abordarse desde dos ángulos: por un lado, se refiere al manejo de las deudas adquiridas con proveedores o prestamistas; por otro, se trata de la forma en que una empresa lleva a cabo la cobranza de las deudas que sus clientes tienen con ella. Ambas son esenciales para un flujo de efectivo saludable y un crecimiento sostenido.  

En este artículo, nos centraremos en cómo optimizar la gestión de las deudas dentro de la empresa mediante el uso de herramientas tecnológicas y la implementación de buenas prácticas. 

¿Qué vas a encontrar en este texto?

•  Herramientas para mejorar la gestión de deudas de una empresa
• Estrategias clave para mejorar la gestión de deudas 
• Control de cuentas por cobrar: Un paso clave

Herramientas que optimizan la gestión de deudas 

Hoy en día, existen diversas soluciones digitales que facilitan a las empresas el control y seguimiento de sus deudas. El uso de software especializado es una de las formas más efectivas para centralizar y gestionar las deudas de manera ordenada. Estos programas no solo ayudan a tener una visión clara de la deuda total, sino que también proporcionan informes y previsiones automáticas, lo que facilita la toma de decisiones.

Algunas de las herramientas más útiles incluyen: 

• Agicap: Un software diseñado para centralizar las deudas en un solo lugar, lo que ayuda a tener una visión clara de la situación financiera. Además, ofrece previsiones automatizadas que pueden ser de gran ayuda para planificar pagos futuros.
• Sage: Ideal para gestionar pagos tanto a proveedores como a personal subcontratado. Además de su enfoque en las cuentas por pagar, Sage se integra con otros programas corporativos, brindando una visión integral en tiempo real de la contabilidad.
• Zoho Books: Aunque se trata de un software contable integral, Zoho Books incluye un módulo de cuentas por pagar que facilita el control de las deudas. Su capacidad de integrarse con otros programas de la suite Zoho, como CRM y gestión de inventarios, lo convierte en una opción atractiva para empresas que necesitan un sistema completo.
• QuickBooks: Este software contable ofrece un módulo de cuentas por pagar eficiente, que permite generar informes financieros detallados, facilitando la toma de decisiones y el pago puntual de las deudas. 

Estrategias clave para mejorar la gestión de deudas 

Un plan de gestión de deudas es crucial para cumplir con las obligaciones de la empresa de manera organizada y eficiente. Este no solo permite cumplir con los pagos de manera puntual, sino que también ayudan a reducir los pagos mensuales, mejorando así la salud financiera a largo plazo.

Para mejorar la gestión de deudas, sigue estos pasos: 

• Realiza un análisis financiero completo: Antes de tomar decisiones, es vital conocer la situación financiera de tu empresa. Esto incluye controlar el flujo de caja, los gastos y los ingresos, lo que te permitirá proyectar cómo cubrir las deudas sin afectar la operación diaria.
• Evalúa tus deudas actuales: No todas las deudas son igual de útiles para el crecimiento de la empresa. Si algunas de ellas tienen altos intereses, es recomendable buscar alternativas para renegociar con los acreedores. Evaluar si es el momento adecuado para asumir más deudas o si es necesario reducir las existentes también es clave.
• Incorpora las deudas en tu presupuesto: Una estrategia efectiva es tratar las deudas como un gasto fijo más. Esto te permitirá garantizar el pago puntual y evitar que los intereses por mora aumenten el monto total de la deuda. 

Control de cuentas por cobrar: Un paso clave

La gestión de las cuentas por cobrar también juega un papel fundamental en el manejo de las deudas. Si una empresa no tiene un control adecuado sobre las deudas de sus clientes, es probable que su flujo de efectivo se vea afectado.

Tener un seguimiento detallado de las cuentas por cobrar no solo mejora la capacidad de pago de la empresa, sino que también permite hacer proyecciones más precisas y tomar decisiones informadas sobre los pagos a proveedores y otras entidades financieras.  

¿Necesitas mejorar la administración de tus cobranzas? ¡Implementa Moonflow! Nuestro software de cobranza automatizado te ayudará a tener un mejor seguimiento de tu cartera y control de las deudas por cobrar. ¡Conoce más de nuestro producto! Agenda una llamada con un asesor.