¿Qué es el Período Promedio de Cobro y cómo mejorarlo?

Entre los indicadores financieros clave que debes tener presentes en la cobranza, se encuentra el Período Medio de Cobro, el cual también es conocido como Plazo Medio de Cobro o Período Promedio de Cobro. El término puede ser identificado además por sus siglas PMC.

En esta publicación de Moonflow, sistema para cobranza de deudas, te contamos más acerca de esta ratio de cobranza, su importancia y cómo calcularlo. 

¿Qué vas a encontrar en este texto?

¿Qué es  el Período Promedio de Cobro

¿Cómo calcular el Periodo Promedio de Cobro?

¿Cómo se puede mejorar el Período Medio de Cobro?

1. Contar con una base de datos unificada de las cuentas por cobrar

2. Cuidar la experiencia del cliente

3. Contar con políticas de crédito y cobranzas claras

4. Agilizar el envío de facturas

5. Ofrecer diferentes canales de pago

6. Establecer descuentos y promociones para pagos tempranos

¿Qué es el Período Promedio de Cobro?

En términos simples, el Período Medio de Cobro se refiere al tiempo que tarda una empresa en cobrar por sus productos o servicios, desde el momento que son entregados. También se puede entender como el tiempo que transcurre desde la emisión de la factura hasta el momento en el que se obtiene su pago. 

Importancia del Plazo Medio de Cobro

El Período Promedio de Cobro resulta una métrica de cobranza importante porque permite saber qué tan bien se están gestionando las cobranzas de la empresa. Esto, a su vez, es relevante, porque es un indicador que, según el valor que arroje, puede poner en evidencia la forma cómo marchan las finanzas de la organización. 

Al conocer el Plazo Medio de Cobro, podrás tener una idea clara de:

• Si tu empresa está cobrando las facturas de forma rápida y eficiente. Así sabrás si dispones o no del efectivo necesario. Una tasa alta, por otro lado, es una señal de problemas de liquidez.
• Si hay problemas en la gestión de cobranza que necesitan resolver con prontitud para mejorar esta ratio. En ese sentido, si detectar un Período Medio de Cobro alto sería conveniente que tus gestores puedan analizar la causa, la cual puede encontrarse en factores como deficiencias en las políticas de crédito o cobranza, malas prácticas de cobranza, aumento de la tasa de clientes morosos, etc. 

¿Cómo calcular el periodo promedio de cobro?

Si te interesa saber cómo se calcula el periodo medio de cobro, solo debes aplicar la siguiente fórmula:

PMC = (saldo medio de las cuentas por cobrar/ventas netas del período) *365

En ese sentido, si tenemos el siguiente ejemplo:

Supongamos que, en un año, una tienda tiene un saldo medio de cuentas por cobrar de S/. 20,000 y unas ventas netas del período de S/. 300,000.

Aplicamos la fórmula:

PMC = (saldo medio de las cuentas por cobrar/ventas netas del período) *365

PMC = (20,000/300,000) X 365

PMC = (0.0667) X 365

PMC = 24,34 días

Esto significa que, en promedio, la tienda del ejemplo está tardando 24,34 días en cobrar a sus clientes.

Si bien no existe un Período Medio de Cobro ideal igual para todos los sectores, lo que sí se debe tener presente es que, a menor sea, mejor será para las finanzas de la empresa.

¿Cómo se puede mejorar el Período Medio de Cobro?

Siempre es posible mejorar la gestión de las cuentas por cobrar para reducir este indicador. El uso de un software para gestión de cobranza es una elección efectiva para tener un mejor control de este KPI, ya que con su uso podemos tener automatizada la medición de esta métrica.

Por otra parte, la implementación de este tipo de herramientas tecnológicas resulta eficaz, porque con ellas es posible trazar y auditar la gestión de cuentas por cobrar para identificar en qué área o etapa de la cobranza se están dando errores que afecten esta métrica.

Además de con la implementación de un sistema para cobranza de deudas, también se puede mejorar el Período Medio de Cobranza siguiendo estos consejos:

1. Contar con una base de datos unificada de las cuentas por cobrar

De esa manera se tiene toda la información centralizada y actualizada para un mejor control de la cartera. Los softwares de cobranza son la mejor herramienta para este fin y se pueden integrar con otros programas empresariales. 

2. Cuidar la experiencia del cliente

Puesto que una mala percepción de los servicios, por parte de los clientes, podrían ocasionar recelo en concretar los pagos.

3. Contar con políticas de crédito y cobranzas claras

Donde se pueda filtrar a los mejores candidatos para el otorgamiento de créditos. Y, del mismo modo, establecer las condiciones de pago, así como su forma y plazos.

4. Agilizar el envío de facturas

Para evitar retrasos en el pago de estas. A través de diferentes canales de comunicación que faciliten la recepción por parte de los clientes.

5. Ofrecer diferentes canales de pago

Para de esa manera facilitar esta transacción. Después de todo, no todos los clientes prefieren los mismos medios de pago. El hecho de diversificarlos puede favorecer el pago temprano de las facturas.

6. Establecer campañas, descuentos y promociones para pagos tempranos

Esta medida puede contribuir significativamente a reducir el PMC, sin embargo, se debe planificar con cuidado, ya que dicha implementación no debe afectar las ganancias de la empresa.

¿Te interesa tener un mejor control de esta métrica? ¡Implementa un software de cobranzas automatizado! Moonflow es la solución que necesitas.