Software para optimizar el periodo promedio de cobro

El periodo promedio de cobro es un indicador financiero que permite que tu negocio sepa cuánto tiempo tarda en cobrar sus facturas o las deudas que tienen sus clientes. Como se trata de un indicador financiero, saber cuál es el periodo promedio de cobranza te puede decir qué tan positiva es la salud financiera de tu organización. En esta publicación te brindamos más información acerca del periodo medio de cobro (PMC) y cómo un sistema de cobranza puede optimizarlo.

¿Qué vas a encontrar en este texto?

¿Por qué es importante conocer periodo promedio de cobro?
Consejos para mejorar tu plazo promedio de cobranza
¿Cómo un software de cobranza puede mejorar tu plazo promedio de cobranza?

¿Por qué es importante conocer periodo promedio de cobro?

Conocer el plazo promedio de cobranza es necesario porque te permite tener una visión más clara de tu flujo de caja; así como sobre la forma cómo se gestiona el capital de tu empresa. El cálculo del periodo promedio de cobro es bastante simple, ya que consiste en dividir los saldos de clientes medios entre la multiplicación de las ventas del año, las cuales a su vez están multiplicadas por 1 + el impuesto. Todo esto se multiplica por 365 y se tiene el periodo medio de cobro.

PMC = 365 x ( ( Saldos de clientes medios ) / ( Ventas del año x ( 1 + Impuesto ) )

Por si tienes dudas, a continuación, te definimos cada uno de estos elementos:

• Saldos de clientes medios: El saldo de clientes medio se refiere a la cantidad promedio de dinero o valor que los clientes tienen en una cuenta o cartera durante un período específico. Para determinar el saldo medio de clientes, se requiere tomar el saldo de dos períodos iguales, sumarlos y posteriormente dividir esa suma entre dos.
• Ventas del año: como su nombre indica es la suma de las ventas durante el periodo (en este caso un año).

Consejos para mejorar tu plazo promedio de cobranza

Ahora que conoces qué es y por qué es importante el periodo medio de cobro, te brindamos algunos consejos que te ayudarán a mejorarlo.

• Entrega la factura una vez que se haya entregado la mercancía o brindado el servicio.
• Mejora la ratio de envío de dicha factura; debes hacerlo por la vía más rápida. Al momento de negociar el plazo de cobro, procura que sea el menor posible, dentro de la legislación vigente.
• Agiliza el proceso de cobro en sí mismo.
• Implementa un software de cobranza que te permita un mejor control de tu cartera y las comunicaciones con esta.

¿Cómo un software de cobranza puede mejorar tu plazo promedio de cobranza?

Un software de cobranza puede contribuir a mejorar tu plazo promedio de cobranza de varias maneras:

• Primero, puede automatizar y agilizar el proceso de seguimiento y gestión de pagos pendientes, lo que reduce los retrasos en la recuperación de los fondos.
• Al utilizar recordatorios automáticos y programar acciones de cobranza según reglas predefinidas, el software puede enviar notificaciones y avisos a los clientes, recordándoles las fechas de vencimiento y fomentando pagos oportunos.
• El software de gestión de cobranza puede ofrecer herramientas para el análisis y la segmentación de los clientes según su comportamiento de pago, permitiéndote identificar patrones y priorizar las acciones de cobranza en función de la probabilidad de retraso o incumplimiento. Esto te permite optimizar tus recursos y enfocarte en aquellos clientes que requieren una atención más urgente.
• Un sistema de cobranza suele proporcionar informes y paneles de control que ofrecen una visión clara y actualizada de tus métricas de cobranza, como el plazo promedio de cobranza. Esto te permite monitorear el rendimiento, identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos para optimizar tu proceso de cobranza.

Como ves al automatizar tus procesos de cobranza con un software, también los errores humanos se reducen, lo que te permite tener información más clara de tu cartera. ¿Necesitas el mejor software para optimizar el periodo medio de cobro? ¡Moonflow es la solución! Contáctanos.