Conoce 10 funciones del departamento de finanzas

¿Por qué las empresas deberían contar con un departamento de finanzas? Si tenemos en cuenta que sin recursos económicos las empresas no pueden seguir a flote, la existencia de un departamento de finanzas es crucial, ya que así se tiene un mejor control sobre este aspecto del negocio. En esta publicación de Moonflow, plataforma cobranza, abordaremos las 10 funciones del departamento de finanzas.

¿Qué vas a encontrar en este texto?

Funciones del área de finanzas

1. Asignar presupuestos para cada actividad, tarea o área del negocio

2. Determinar el monto máximo de endeudamiento de la empresa

3. Pagar las deudas a tiempo para evitar cargos por morosidad y otras sanciones

4. Planificación financiera de la empresa para alcanzar objetivos

5. Gestionar el efectivo de la empresa para asegurar su liquidez

6. Mantener el registro contable de todas las operaciones de la empresa

7. Analizar las finanzas para proponer mejoras

8. Conocer los riesgos para gestionarlos, anticiparse y superarlos

9. Reconocer oportunidades de inversión para mejorar el valor de la empresa

10. Velar porque la empresa cumpla con las regulaciones vigentes

Funciones del área de finanzas

Si bien existen más de 10 funciones del departamento de finanzas, y todas son importantes, a continuación, te presentamos un listado de las 10 principales.

1. Asignar presupuestos para cada actividad, tarea o área del negocio

La gestión del dinero en una empresa no puede tomarse a la ligera. Para optimizar su uso y asegurar un retorno sobre la inversión, es fundamental destinar presupuestos específicos a cada área o tarea. El equipo de finanzas se encarga de esta planificación, permitiendo a la empresa determinar cuánto dinero puede asignar, por ejemplo, al lanzamiento de un nuevo producto o a la adquisición de nuevas tecnologías.

2. Determinar el monto máximo de endeudamiento de la empresa

Es común que las empresas necesiten financiamiento para mantener sus operaciones o expandir su alcance. En estos casos, es fundamental que el monto solicitado sea realista, para evitar que la compañía adquiera más dinero del que puede pagar o que solicite más de lo necesario. El departamento de finanzas juega un papel crucial en la evaluación y determinación del monto de endeudamiento, asegurándose de que se ajuste a las necesidades de la empresa, permitiendo el cumplimiento de sus objetivos sin comprometer su estabilidad financiera.

3. Pagar las deudas a tiempo para evitar cargos por morosidad entre otras sanciones

El departamento de finanzas es responsable de gestionar las facturas de los proveedores y asegurarse de que se paguen dentro de los plazos acordados. Cumplir con estas fechas no solo es esencial para mantener la estabilidad financiera de la empresa, sino también para preservar una buena relación con los proveedores.

4. Planificación financiera de la empresa para alcanzar objetivos

Una de las funciones clave del departamento de finanzas es la planificación financiera integral de la empresa. Esto va más allá de la asignación de presupuestos, ya que implica la definición de objetivos financieros a corto, mediano y largo plazo, que sean alcanzables, realistas y medibles. Además, el equipo financiero debe desarrollar planes y estrategias que guíen a la empresa hacia el cumplimiento de estos objetivos, asegurando un crecimiento sostenido y saludable.

5. Gestionar el efectivo de la empresa para asegurar su liquidez

Además de asignar presupuestos, el departamento de finanzas tiene la responsabilidad de garantizar que la empresa cuente con suficiente efectivo para cumplir con sus compromisos. Para una gestión eficiente del efectivo, es esencial llevar un registro detallado del dinero que ingresa y sale, mantener un control estricto de las cuentas por cobrar (donde la implementación de un software de cobranzas puede ser de gran utilidad) y establecer políticas claras que aseguren la disponibilidad de liquidez cuando se necesite.

6. Mantener el registro contable de todas las operaciones de la empresa

El departamento de finanzas también es responsable de la gestión contable de la empresa. Esto es crucial para la elaboración de estados financieros precisos, que son fundamentales para la toma de decisiones. Además, llevar los registros contables al día y de manera clara garantiza que la empresa cumpla con las normativas vigentes y esté preparada para enfrentar auditorías sin inconvenientes.

7. Analizar las finanzas para proponer mejoras

El rol del departamento de finanzas es dinámico. Gracias al acceso a datos clave del negocio, el equipo financiero puede realizar análisis profundos que no solo permitan identificar áreas de mejora, sino también detectar oportunidades de crecimiento. Esta capacidad analítica es fundamental para la toma de decisiones estratégicas que impulsen la eficiencia y el desarrollo de la empresa.

8. Conocer los riesgos para gestionarlos, anticiparse y superarlos

¿Qué más hace el departamento de finanzas de una empresa? En todo negocio existen riesgos asociados. Estos pueden ser directos (como la toma de decisiones) o indirectos (como cambios en la situación económica de un país) y pueden afectar considerablemente a la empresa. El departamento de finanzas debe identificar estos riesgos antes de que sucedan y establecer estrategias para hacerles frente. Así, cuando surjan, la empresa estará preparada para enfrentarlos, evitando que afecten gravemente a la organización y permitiendo que continúe vigente en el mercado.

9. Reconocer oportunidades de inversión para mejorar el valor de la empresa

Además de gestionar los riesgos, el departamento de finanzas se encarga de identificar nuevas oportunidades de inversión en el mercado que puedan incrementar la rentabilidad de la empresa. Estas oportunidades no son seleccionadas de manera arbitraria, sino que surgen de un análisis detallado que asegura que estén alineadas con los objetivos del negocio y contribuyan a su crecimiento estratégico.

10. Velar porque la empresa trabaje acorde a las regulaciones vigentes

En cada país existen normas que regulan tanto los aspectos fiscales como financieros de las empresas. Para las empresas multinacionales, es esencial considerar las leyes específicas de cada país en el que operan. Es responsabilidad del departamento de finanzas asegurarse de que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales para evitar sanciones y otros problemas. Además, el equipo financiero debe mantenerse informado sobre cualquier cambio en la regulación para garantizar que la empresa se ajuste a estas modificaciones y continúe sus operaciones sin contratiempos.

Estas son 10 de las funciones que tiene todo departamento de finanzas de una empresa.  ¿Las conocías?  Recuerda existen softwares empresariales, como los programas de cobranza de deudas, que pueden optimizar las tareas de tus equipos de finanzas. ¡Impleméntalos y disfruta de los resultados!