Período medio de cobro: definición e importancia

En la gestión de cobranzas, hay que considerar diferentes KPI para saber qué tan bien llevamos a cabo este proceso en nuestra organización. Un indicador de cobranza clave es el período medio de cobro. En esta publicación te contamos qué es, por qué es importante y cómo calcularlo. 

¿Qué vas a encontrar en este texto?

¿Qué es el período medio de cobro?

¿Por qué es importante el plazo medio de cobro?

¿Cómo calcular el período medio de cobro?

¿Cómo podemos aprovechar la ratio período medio de cobro?

¿Cómo podemos mejorar el período medio de cobro de una empresa?

1. Negociando condiciones de pago que sean beneficiosas para ambas partes

2. Capacitando al área encargada de cobranzas

3. Implementando un software de cuentas por cobrar

¿Qué es el período medio de cobro?

Cuando hablamos de cuentas por cobrar, el período medio de cobro se refiere a la métrica que nos permite saber cuánto tarda una organización en obtener el pago de sus clientes, tras dar el producto o servicio, o emitir la factura correspondiente. Una manera sencilla e interesante de pensar en el período medio de cobro es preguntarse: ¿Cuántos días está mi dinero en la calle antes de recuperarlo del todo?

¿Por qué es importante el plazo medio de cobro?

Conocer el período medio de cobro es importante por varios motivos, entre ellos: 

• Nos permite saber cuánto tarda nuestra empresa en hacer que las ventas a crédito se conviertan en efectivo. 
• El porcentaje obtenido es un indicador que nos permite conocer qué tan bien estamos gestionando las cuentas por cobrar.
• El conocimiento del plazo promedio de cobro nos permite tener mapeados a los clientes que están tardando más en pagar, de esa manera podemos tomar medidas preventivas para evitar problemas con cuentas incobrables. 
• Conocer que tenemos un período medio de cobro alto; nos permite replantear las políticas de créditos y cobranzas de nuestra empresa.

¿Cómo calcular el período medio de cobro?

La fórmula para calcular el período medio de cobro es la siguiente: PMC = (Monto promedio de cuentas por cobrar - ventas del año) * 365 

En esta fórmula, el monto promedio de cuentas por cobrar corresponde a: 

(Monto total de cuentas por cobrar al inicio del período + Monto total de cuentas por cobrar al final del período) / 2

En la misma fórmula, el valor de ventas del año corresponde al total de ventas en el período elegido.

Esta fórmula se aplica al evaluar un año completo en la gestión de cobranzas. No obstante, el número de días puede ajustarse según sea necesario. Por ejemplo, si se está analizando un mes en particular, se deberían reemplazar los 365 días por 30 o 31 días, según el mes, y calcular tanto el monto promedio de cuentas por cobrar como las ventas totales para ese período específico.

¿Cómo podemos aprovechar la ratio período medio de cobro?

Para aprovecharlo, se puede utilizar como una herramienta de control y mejora continua. Al monitorear esta ratio de forma regular, la empresa puede identificar tendencias a lo largo del tiempo. 

Si el período medio de cobro aumenta, puede indicar problemas en la gestión de cuentas por cobrar. Con esta información, se pueden implementar acciones correctivas, como mejorar los procesos de facturación y cobranza, establecer políticas de crédito más efectivas o negociar plazos de pago con clientes. Además, comparar esta ratio con el de otras empresas del mismo sector permite identificar oportunidades de mejora y mantenerse competitivo.

¿Cómo podemos mejorar el período de cobro medio de una empresa?

Mejorar el período de cobro medio de una empresa es fundamental para mantener una buena liquidez y flujo de efectivo; sin embargo, ¿cómo podemos lograrlo? Aquí tres consejos clave:

1. Negociando condiciones de pago que sean beneficiosas para ambas partes

Una estrategia efectiva es negociar condiciones de pago beneficiosas para ambas partes. Esto implica establecer términos claros con los clientes, como descuentos por pagos tempranos o plazos de pago que incentiven la prontitud.

2. Capacitando al área encargada de las cobranzas

Además, capacitar al personal del área de cobranzas es clave; puesto que al proporcionarles habilidades en negociación y gestión de relaciones con los clientes puede agilizar los procesos y reducir el tiempo de cobro.

3. Implementando un software para gestión de cuentas por cobrar

Por último, la implementación de un software especializado para gestión de cuentas por cobrar resulta parte de una estrategia exitosa porque con él podemos automatizar tareas, enviar recordatorios de pagos y generar informes para un seguimiento más eficiente. 

En Moonflow podrás visualizar el período medio de cobro en un dashboard centralizado que calcula de manera automática esta métrica, y la presenta junto a otros indicadores de cobranza para que puedas tomar mejores decisiones en tu negocio.

Estas acciones combinadas pueden mejorar significativamente el período de cobro medio de la empresa y fortalecer su posición financiera. ¡Implementa Moonflow ahora y mejora tu período medio de cobro!