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Artículo por: Team Moonflow Colombia
¿Qué es la rotación de cartera? Es uno de los indicadores de cartera que permite saber qué tan rápido una empresa logra cobrar las deudas a sus clientes, en un determinado tiempo. El monitoreo de este indicador es clave porque de esa manera podemos evaluar tanto la eficiencia de la gestión de créditos como el de la gestión de recaudo de cartera.
Además, la información que arroja este indicador resulta crucial para identificar a tiempo retrasos en el pago de facturas y hacer mejoras a partir de los hallazgos obtenidos.
¿Qué vas a encontrar en este texto?
- Rotación de cartera: fórmula
- Ejemplo de cálculo de rotación de cartera
- ¿Se puede mejorar la rotación de cartera?
Rotación de cartera: fórmula
Para saber qué tan bien marcha el indicador rotación de cartera de tu empresa, es necesario que apliques la siguiente fórmula:
Para obtener las ventas netas a crédito debes restar las devoluciones y descuentos a las ventas totales a crédito.
Para obtener el Promedio de Cuentas por Cobrar vas a requerir tener a la mano información del Saldo Inicial de las cuentas por cobrar al cual debes sumar el Saldo Final y luego dividir el resultado entre 2. La fórmula es la siguiente:
Una vez con ambos datos puedes aplicar la fórmula de la Rotación de Cartera.
Ejemplo de cálculo de rotación de cartera
Para hacer la aplicación de la fórmula más clara, aquí un ejemplo:
La empresa colombiana Ventas En Línea, tiene un saldo inicial de cuentas por cobrar de $120,000,000 COP y un saldo final de $140,000,000 COP. Si calculamos su promedio de cuentas por cobrar obtendremos lo siguiente:
Donde el Promedio de Cuentas por Cobrar sería de $130,000,000 COP.
Para calcular la Rotación de Cartera necesitamos saber las Ventas Netas a Crédito de Ventas En Línea en el período, las cuales fueron $500,000,000 COP, la rotación se calcularía así:
Esto significa que la empresa rotó su cartera aproximadamente 3.85 veces durante el período.
¿Cómo interpretar este resultado?
La rotación de cartera de 3.85 veces significa que, en promedio, Ventas En Línea ha logrado cobrar sus cuentas por cobrar 3.85 veces durante el período analizado. Esto indica que la empresa está cobrando y renovando su cartera de cuentas por cobrar con relativa rapidez, lo que puede ser una señal positiva de eficiencia en la gestión de cobros y de la liquidez de la empresa.
¿Cómo es la rotación de cartera en días?
Es posible calcular, a partir del resultado anterior cuál es la rotación de cartera en día de la empresa del ejemplo. Para hacerlo solo se debe dividir la Rotación de Cartera entre los días del año, es decir 365 días.
Si la aplicamos sobre el ejemplo anterior de la empresa Ventas en Línea cuya Rotación de Cartera es de 3.85 para un período de 365 días, tendríamos lo siguiente:
Esto significa que Ventas En Línea tarda, en promedio, 95 días en cobrar sus cuentas por cobrar.
Aunque 95 días es un período razonable para cobrar las cuentas hay que tener en cuenta qué tan buena es esta cifra para el modelo de negocio en contraste con el mercado. Si las cifras indican que la mayoría de empresas del mismo rubro cobran en menos tiempo en vez de ser un indicador positivo, podría ser una alarma para modificar las políticas de crédito y cobranza y mejorar el recaudo.
¿Se puede mejorar la rotación de cartera?
Sí, es posible hacerlo. Hay diferentes estrategias de cobranza que pueden aplicarse. Aquí 3 de ellas:
- Diversificar los canales de pago para que los clientes puedan tener entre las opciones un método simple y accesible.
- Digitalizar las cobranzas para mejorar la eficacia del proceso, reduciendo demoras en el envío de facturas y detectando a tiempo cuentas en mora.
- Ofrecer incentivos por pagos tempranos.
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