Estado de resultados: su importancia en contabilidad

¿Qué es el estado de resultado? El estado de resultados en contabilidad es un informe financiero dinámico usado para identificar qué tan bien o mal han marchado las operaciones de una empresa en un período contable. Al igual que los indicadores de cobranza como el período promedio de cobro, el estado de resultados permite que los gerentes y líderes de las empresas estén al tanto de un aspecto de sus finanzas y puedan tomar decisiones estratégicas a tiempo.

En esta publicación de Moonflow te contamos más acerca de los estados de resultados, su utilidad y cómo interpretarlos. 

¿Qué vas a encontrar en este texto?

• ¿Para qué sirve el estado de resultados?
• ¿Cómo beneficia a una empresa el estado de resultados?
• ¿Cómo interpretar el estado de resultados?
• Ejemplo de estado de resultados

¿Para qué sirve el estado de resultados?

El estado de resultados, conocido también como estado de pérdidas y ganancias, es un informe financiero fundamental que permite evaluar la rentabilidad de una empresa. Su principal objetivo es determinar si la empresa ha generado utilidades durante un período, permitiendo identificar si se alcanzaron o no los logros trazados.

Al elaborar este estado, podemos:

• Evaluar la rentabilidad: Nos permite conocer si el dinero invertido está produciendo retornos y, de ser así, cuáles son.
  
• Realizar proyecciones: La información contenida en el estado de resultados es útil para hacer estimaciones futuras y planificar estrategias.
• Identificar gastos: Ayuda a detectar aquellos gastos que están consumiendo más recursos sin generar ganancias, lo que permite tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia financiera.
  

Para facilitar la realización de estados de resultados, digitalizar la contabilidad de la empresa, mediante la implementación de sistema de facturación en Colombia o el uso de software de cobranzas, entre otras herramientas tecnológicas. Al centralizar toda la información financiera, se asegura que los datos de ingresos, egresos y cobros están recopilados y almacenados de manera organizada y segura. De este modo, es más fácil generar reportes financieros precisos. 

¿Cómo beneficia a una empresa el estado de resultados?

Además de por los puntos 1, 2 y 3 mencionados antes, la realización de un estado de resultados trae beneficios adicionales a las empresas; por ejemplo:

• Captar financiamiento y atraer nuevos inversionistas; puesto que su elaboración mejora la credibilidad del negocio y sirve como un soporte para demostrar que se tiene solvencia frente a deudas.
• Asegurar el cumplimiento legal; y además de esto facilitar la realización de auditoría en caso sean necesarias.
  
• Permitir el conocimiento del desempeño de la empresa; puesto que es comparable con otros períodos. 

¿Cómo interpretar el estado de resultados?

Para realizar una interpretación del estado de resultados es clave conocer cuáles son las cuentas que lo integran. Básicamente, nos encontramos aquí con 9: 

1. Los ingresos generados por ventas en un lapso determinado.
2. El monto de dinero obtenido por las ventas hechas.
3. La utilidad bruta, referida a la diferencia que existe entre las ventas y el costo de estas.
4. La relación de los gastos operativos de la empresa.
5. La utilidad operativa, obtenida de la resta de los dos puntos anteriores.
6. Los pagos que competen a comisiones bancarias o similares acontecidas por la obtención de crédito o préstamos por parte de la empresa.
7. Pago de impuestos.
8. La utilidad neta referida a las ganancias obtenidas luego de que la empresa haya cubierto los gastos y costos antes mencionados.

Ejemplo de estado de resultados

Para ayudarte a comprender mejor cómo se presenta un estado de resultados, aquí un ejemplo:

La información que tiene Tecnología S.A.S., del 1 de enero al 30 de junio de 202X, para elaborar su Estado de Resultados es la siguiente:

• Ventas totales: $1,200,000,000
• Devoluciones sobre ventas: $20,000,000
• Costo de ventas: $700,000,000
• Gastos de venta: $150,000,000
• Gastos de administración: $80,000,000
• Otros ingresos: $10,000,000
• Otros gastos: $5,000,000
• Impuesto a la utilidad (30%): $67,500,000
  
  

Este estado financiero resume la rentabilidad de Tecnología S.A.S. durante el período analizado. Podemos observar que:

• Ventas Netas: La empresa generó $1,180 millones en ventas después de considerar las devoluciones.
• Utilidad Bruta: La diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas representa la utilidad bruta, que en este caso es de $480 millones.
  
• Utilidad Operativa: Al restar los gastos de operación (venta y administración) de la utilidad bruta, obtenemos la utilidad operativa, que indica la eficiencia de las operaciones principales de la empresa.
  
• Utilidad Neta: Después de considerar otros ingresos, gastos y el impuesto a la utilidad, la empresa obtuvo una utilidad neta de $187.5 millones.
  
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