Herramientas para gestión de deudas de empresas

¿Qué es la gestión de deudas? Hay dos formas de abordar este concepto. Por un lado, podemos decir que nos encontramos con un proceso de gestión de deudas cuando nos encargamos de las deudas que nuestra empresa ha adquirido con otras personas jurídicas o naturales; mientras que también podemos denominar gestión de deudas a la forma cómo llevamos la cobranza de las deudas que nuestros clientes tienen con nosotros. 

En este último caso, la mejor herramienta para optimizar la gestión de las deudas de clientes es un software de cobranzas; puesto que permite mejorar el orden, control y seguimiento de la cartera, entre muchos otros beneficios.

En esta publicación te hablaremos de las primeras. 

¿Qué vas a encontrar en este texto?

•  Herramientas para mejorar la gestión de deudas de una empresa
• ¿Cómo mejorar la gestión de deudas?

Herramientas para mejorar la gestión de deudas de una empresa

Actualmente existen diferentes softwares o programas que pueden ayudar a las empresas a tener un mejor control de las deudas que tienen pendientes. El software de gestión de deudas es una de ellas y se trata de programas que permiten que las empresas tengan una mejor visión de su estrategia de endeudamiento. Una opción de este tipo es Agicap, un programa que permite que las empresas centralicen sus deudas en un solo lugar e incluso proporciona previsiones automatizadas. 

Por otro lado, también puedes usar softwares de cuentas por pagar para tener un mejor control de las deudas de tu empresa, los cuales generalmente están orientados en ayudarte a cumplir con el pago puntual a tus proveedores. En cuanto a estos últimos, puedes encontrar alternativas como: 

• Zoho Books, es otra alternativa que debes considerar, la ventaja es que no es exactamente un software de cuentas por pagar, sino un software contable que integra este módulo entre sus funcionalidades. También puede integrarse con otros softwares de la marca, incluidos el software CRM de Zoho y la gestión de inventario. 
  
• QuickBook, que como el anterior también es un software contable integral con un módulo de cuentas por pagar altamente efectivo que facilita la generación de informes financieros precisos. 
  

¿Cómo mejorar la gestión de deudas?

Así como un plan de cobranzas es crucial para poder obtener el dinero de los clientes que te deben dinero, también lo es contar con un plan de gestión de deudas. Y es que de esa manera podrás organizarte para poder cumplir con tus obligaciones. 

Además de permitirte el pago puntual, los planes de gestión de deudas también son eficientes porque pueden ayudarte a reducir tus pagos mensuales, y contribuir a que alcances el equilibrio financiero que buscas para empezar a generar ganancias. Con una estrategia bien definida, las deudas con intereses más altos (que tiene tu negocio) pueden saldarse en menos tiempo. 

Pero ¿cómo mejorar la gestión de deudas de tu negocio? Los siguientes pasos te ayudarán:

• Empieza por hacer un análisis de la situación financiera de tu empresa. Esto te permitirá controlar tu flujo de caja, gastos e ingresos, de esa forma puedes hacer mejores proyecciones para el pago de tu deuda. Ya sea para adelantar su cancelación o adecuar los pagos de tal manera que no afecten el funcionamiento de tu negocio.
  
• Evalúa la pertinencia de tus deudas actuales. Aunque no se puede simplemente dejar de pagar las deudas que no fueron útiles, sí se puede intentar negociar con tus acreedores. Además, su evaluación te permitirá saber si, acaso tu empresa lo necesita, está en la capacidad de adquirir deudas adicionales o no es un buen momento para ello. 
  
• Incluye tu deuda como parte de los gastos de tu empresa. De esa manera se garantiza el pago puntual de las mismas y se reduce el riesgo de que ésta aumente por moras. 
  

Un eficiente control de tus propias deudas corporativas ayudará a que la estabilidad financiera de tu negocio no peligre. Para que seas consciente de la liquidez que tiene tu empresa, es importante que tengas también un control de tus cuentas por cobrar; de esa manera puedes hacer mejores proyecciones para el pago de tus deberes con proveedores o entidades financieras.