Qué hace el departamento de finanzas de una empresa

¿De qué se encargan los departamentos de finanzas?  Aunque existen varias funciones a cargo del área de finanzas de una empresa su responsabilidad principal es la correcta administración del presupuesto de la empresa . Esto implica definir y asignar los recursos económicos correspondientes  a cada sector para que puedan continuar con sus actividades de forma eficiente.

Por ejemplo, si el área de marketing necesita lanzar una nueva campaña publicitaria, será el departamento de finanzas el encargado de analizar  si hay fondos disponibles, cuánto se puede destinar y en qué plazos. Así se garantiza que los recursos se usen de manera responsable y en línea con los objetivos generales de la empresa.

Otro caso donde entra en juego el rol del área de finanzas es cuando, por ejemplo, el departamento de cobranzas decide implementar un nuevo software de cobranza para optimizar su gestión. En ese escenario, finanzas se encarga de analizar el costo de la inversión, evaluar si está prevista en el presupuesto y determinar si resulta rentable para la empresa. También puede definir si conviene asumir ese gasto en el momento o posponerlo para más adelante.

¿Te interesa conocer más sobre el departamento de finanzas? A continuación te contamos acerca de sus objetivos y funciones: 

Objetivos del departamento de finanzas

Aunque hay varios objetivos detrás de la gestión financiera, uno de los principales es garantizar que la empresa goce de una salud financiera sólida. Es decir, no solo alcanzar el punto de equilibrio, sino que comience a generar ganancias de manera sostenida a través de sus operaciones. Además, el departamento de finanzas debe asegurar que los recursos se utilicen de forma eficiente, gestionando los riesgos financieros y buscando siempre la optimización de las inversiones para fomentar el crecimiento a largo plazo.

Funciones del departamento de finanzas 

En cuanto a las funciones propias del departamento de finanzas, podemos enumerar las siguientes. 

• Definición de los objetivos financieros de la empresa. Estos deben ser claros y alcanzables tanto a corto, mediano como a largo plazo, y estar alineados con la visión general del negocio.
  
• Establecimiento de la estrategia para alcanzar dichos objetivos. La estrategia debe ser comprensible y aplicable para los distintos equipos que intervienen en el crecimiento de la empresa, de modo que cada área pueda contribuir desde su rol específico.
• Elaboración de presupuestos. Esta función implica proyectar los ingresos y egresos que se estima tendrá la empresa, considerando también las necesidades específicas de cada área del negocio. Un presupuesto bien estructurado permite planificar con anticipación, asignar recursos de manera eficiente y tomar decisiones financieras conscientes. 
  
• Control del flujo de caja. El control del flujo de efectivo es clave para garantizar que la organización siempre cuente con los recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones financieras a tiempo, evitando problemas de liquidez y asegurando el buen funcionamiento de las operaciones.
  
• Manejo de la contabilidad. Es fundamental garantizar que todos los movimientos financieros de la empresa queden correctamente registrados. Esto no solo mejora la trazabilidad de las operaciones, sino que también previene posibles conflictos legales o tributarios, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales y contables.
  
• Análisis financiero. Administrar las finanzas de una empresa implica evaluar de manera constante los movimientos económicos, las estrategias implementadas y otros factores clave. Esto permite determinar qué tan efectiva está siendo la gestión y detectar áreas de mejora que puedan optimizar el rendimiento financiero de la empresa.
  
• Evaluar y gestionar los riesgos. El área financiera debe ser consciente de los distintos riesgos que pueden impactar el desarrollo y crecimiento de la organización. Esto incluye identificar, analizar y diseñar estrategias para mitigar o evitar dichos riesgos, con el fin de proteger la estabilidad financiera de la empresa.
  
• Contemplar posibilidades de financiamiento. El departamento de finanzas debe evaluar opciones de financiamiento, tanto para aprovechar oportunidades de crecimiento como para hacer frente a problemas de liquidez. Esto implica analizar las distintas alternativas disponibles y considerar los riesgos asociados a cada una, con el fin de tomar decisiones beneficiosas para la empresa.
  

Una gestión financiera eficiente no solo optimiza los recursos, sino que también asegura que cada área de la empresa pueda avanzar con los fondos necesarios. El éxito no está solo en tener un buen producto o servicio, sino en saber administrar los recursos que lo hacen posible. ¿Cómo marcha tu gestión financiera? Herramientas tecnológicas, como un software especializado, pueden ofrecerte un control más preciso. ¿Ya diste el paso hacia la digitalización?