Software diseñado para agilizar el periodo promedio de cobro

El periodo promedio de cobro es un importante indicador financiero que muestra la duración media que tu negocio tarda en cobrar las facturas o deudas de tus clientes. Este indicador es clave para evaluar la salud financiera de tu organización. En este artículo, te proporcionaremos más información sobre el periodo promedio de cobranza (PMC) y cómo un sistema de cobranza puede ayudarte a optimizarlo.

¿Qué vas a encontrar en este texto?

La relevancia de comprender el periodo promedio de cobro
Recomendaciones para incrementar la eficiencia en el plazo de cobranza
Optimiza tu plazo promedio de cobranza con software especializado

La relevancia de comprender el periodo promedio de cobro

Es fundamental tener conocimiento del plazo promedio de cobranza, ya que proporciona una perspectiva clara del flujo de efectivo y la gestión del capital de tu empresa. El cálculo de este indicador es relativamente sencillo: se obtiene dividiendo los saldos medios de los clientes entre las ventas anuales (multiplicadas por 1 + el impuesto) y luego multiplicando el resultado por 365 días. De esta manera se obtiene el periodo medio de cobranza.

PMC = 365 x ( ( Saldos de clientes medios ) / ( Ventas del año x ( 1 + Impuesto ) )

Por si tienes dudas, a continuación, te definimos cada uno de estos elementos:

• Saldos de clientes medios: El saldo de clientes medio se refiere a la cantidad promedio de dinero o valor que los clientes tienen en una cuenta o cartera durante un período específico. Para determinar el saldo medio de clientes, se requiere tomar el saldo de dos períodos iguales, sumarlos y posteriormente dividir esa suma entre dos.
• Ventas del año: como su nombre indica es la suma de las ventas durante el periodo (en este caso un año).

Recomendaciones para incrementar la eficiencia en el plazo de cobranza

Ahora que conoces qué es y por qué es importante el periodo medio de cobro, te brindamos algunos consejos que te ayudarán a mejorarlo.

• Entrega la factura una vez que se haya entregado la mercancía o brindado el servicio.
• Mejora la ratio de envío de dicha factura; debes hacerlo por la vía más rápida. Al momento de negociar el plazo de cobro, procura que sea el menor posible, dentro de la legislación vigente.
• Agiliza el proceso de cobro en sí mismo.
• Implementa un software de cobranza que te permita un mejor control de tu cartera y las comunicaciones con esta.

Optimiza tu plazo promedio de cobranza con software especializado

Un software de cobranza puede contribuir a mejorar tu plazo promedio de cobranza de varias maneras:

• Primero, puede automatizar y agilizar el proceso de seguimiento y gestión de pagos pendientes, lo que reduce los retrasos en la recuperación de los fondos.
• Al utilizar recordatorios automáticos y programar acciones de cobranza según reglas predefinidas, el software puede enviar notificaciones y avisos a los clientes, recordándoles las fechas de vencimiento y fomentando pagos oportunos.
• El software de gestión de cobranza puede ofrecer herramientas para el análisis y la segmentación de los clientes según su comportamiento de pago, permitiéndote identificar patrones y priorizar las acciones de cobranza en función de la probabilidad de retraso o incumplimiento. Esto te permite optimizar tus recursos y enfocarte en aquellos clientes que requieren una atención más urgente.
• Un sistema de cobranza suele proporcionar informes y paneles de control que ofrecen una visión clara y actualizada de tus métricas de cobranza, como el plazo promedio de cobranza. Esto te permite monitorear el rendimiento, identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos para optimizar tu proceso de cobranza.

Al automatizar tus procesos de cobranza mediante el uso de un software, se reducen los errores humanos y se obtiene una visión más precisa de tu cartera. Si estás buscando el mejor software para optimizar tu periodo medio de cobro, Moonflow es la solución ideal. No dudes en contactarnos.