Qué es el período medio de cobro y cómo reducirlo

¿Has oído del Período Medio de Cobro? Se trata de un KPI de cobranza que te permite saber cuánto tarda tu empresa en cobrarle a sus clientes, tras proporcionarles la factura correspondiente. Esta métrica de cobranza es importante, porque indica la eficiencia en convertir ventas a efectivo y muestra cómo se gestionan las cuentas por cobrar. 

Por otro lado, es un indicador de cobranza clave, porque te permite identificar a clientes que tardan en pagar, prevenir problemas de cuentas incobrables y replantear las políticas de crédito y cobranza de la empresa para mantener una buena liquidez.

¿Cómo calcular el período medio de cobranza de tu empresa?

Para calcular el período medio de cobro de una empresa, se emplea la siguiente fórmula:

PMC = (Monto promedio de cuentas por cobrar−Ventas del año) × 365

El monto promedio de cuentas por cobrar se obtiene sumando el monto total de cuentas por cobrar al inicio y al final del período, y luego dividiendo entre dos:

Monto promedio de cuentas por cobrar= (Monto total de cuentas por cobrar al inicio del período + Monto total de cuentas por cobrar al final del período) / 2

En esta ecuación, las ventas del año corresponden al total de ventas en el período seleccionado. 

¿Cómo puedes mejorar el período medio de cobro de tu empresa?

Para prevenir problemas con cuentas incobrables; sigue estas estrategias que te ayudarán a reducir tu período medio de cobranza: 

1. Establece condiciones de pago favorables

Negociar condiciones de pago beneficiosas puede ser una estrategia efectiva para mejorar el período medio de cobro de tu empresa. Una opción es brindar descuentos por pagos anticipados o plazos de pago flexibles puede incentivar a los clientes a liquidar sus deudas más rápidamente. 

Aquí un ejemplo:

Proporciona un descuento del 2% por pagos realizados dentro de los primeros 15 días de recibida la factura. Esta estrategia puede motivar a los clientes a saldar sus cuentas antes de la fecha de vencimiento. Esto no solo mejora el flujo de efectivo, sino que también fortalece la relación con los clientes al brindarles opciones que les resulten favorables.

2. Capacita a tu equipo de cobranzas

El personal encargado de las cobranzas desempeña un papel crucial en el proceso de mejorar el período medio de cobro. Por eso, es clave que les proporciones capacitaciones en técnicas de negociación, gestión de relaciones con los clientes, etc. Así podrán tener los conocimientos que les permitan identificar señales de clientes que podrían retrasarse en los pagos. 

Con un equipo capacitado, se pueden abordar los casos de manera más efectiva y rápida, mejorando así la eficiencia del proceso de cobranza. Además, al estar bien preparados, podrán resolver conflictos de manera más efectiva y mantener una comunicación óptima con los clientes, lo que puede acelerar el proceso de cobro.

3. Implementa un software para gestión de cobranzas

La tecnología puede ser una aliada poderosa para mejorar el período medio de cobro. Implementar un software especializado en gestión de cuentas por cobrar puede automatizar tareas, enviar recordatorios de pagos a clientes con cuentas vencidas y generar informes detallados para un seguimiento más eficiente. 

Herramientas como Moonflow – software de cuentas por cobrar, ofrecen un panel centralizado que calcula automáticamente el período medio de cobro, brindando una visión en tiempo real de la situación y permitiendo tomar decisiones basadas en datos. Esto no solo agiliza el proceso de cobranza, sino que también reduce los errores y facilita la identificación de patrones de pago de los clientes, lo que permite una gestión más efectiva de las cuentas por cobrar.